Hivatalos árlista és anyagkigyűjtő alkalmazás

    Az EXPLEO Kft által forgalmazott kisfeszülstségű védelmi- és kapcsolókészülékek hivatalos árlista és anyagkigyűjtő alkalmazása.

     

    Az alkamazással egyszerűen, gyorsan és hatékonyan lehet:

    • Termékeket kiválasztani, áraikat ellenőrizni:
      • Rendelési szám
      • Típus
      • Leírás – készülék tömör ismertetése a könnyebb eligazodás érdekében
      • Termékkategória

    alapján.

    • Komplett ajánlatokat készíteni a részletes adatokat tartalmazó árlista felhasználásával
      • Árazatlan
      • Árazott – kedvezményes árakkal, mely az ajánlatkérő partnerekhez egyedileg beállítható kedvezményeket veszi figyelelmbe
      • Árazott – listaárakkal
      • Saját felhasználáshoz beszerzési árakkal
    • Korábban elkészült vagy ajánánlatkérőktől kapott készüléklista automatikus újra árazása, árellenőrzése
    • Rendelési listákat, melyet az alkalmazás automatikusan állít össze, az ismétlődő tételek mennyiségeinek összesítésével

    Az alkalmazás Microsoft EXCEL alapú, felhasználóbarát kezelői felülettel. Kialakítása a termékek gyors keresét, kiválasztását, anyagkigyűjtések készítését valósítja meg.

     

    Számtalan esetben találkozunk olyan helyzettel, amikor gyorsan kell egy ajánlatot elkészíteni, melynek pontosnak és korrektnek kell lenni. Természetes elvárás, hogy egy korábban kiadott ajánlat megrendelésekor ne legyen szükséges újra feldolgozni és elkészíteni a teljes anyagot.

    Ebben segít az Árlista és anyagkigyűjtő alkalmazás.

    A programban munkalapokra szervezve találhatók a különböző funkciók és szolgáltatások.

    1. Árlista

    Táblázatos formában tartalmazza a termékek alábbi információit:

    Cikkszám:Gyártó egyedi termék azonosító száma
    Típus:Termék típusa
    Leírás:Termék részletesebb ismertetése
    Listaár:A termék listaára
    Csomagolási egység: 
    Gyártó:Gyártó megnevezése
    Termékkategória:Árazási termékkategória
    Vonalkód:A termék legkisebb csomagolási egységének vonalkódja
    Vámtarifa:Intrastat azonosításhoz

    Funkciók, szolgáltatások

    Keresés

    A program 4 gyors keresési / szűrési szempontot támogat

    Az adott szempont szűrő mezőjébe csak el kell kezdeni gépelni a keresendő jellemzőt és a program folyamatosan leszűkíti a lehetséges találatokat a szűrő mező alatti árlistában.

    Nem szükséges végig gépelni egy keresett kifejezést, amennyiben a találatok között már látható amit keres, elegendő a LE nyíl billentyű lenyomásával a listába ugrani és a keresett tételre állni.

    Tétel rögzítése

    A rögzíteni kívánt tétel sorának bármely celláját válassza ki, majd a Rögzítés gombra kattintva megadhatja a szükséges mennyiséget.

    A program bekéri a rögzítendő Mennyiséget, majd

    A tétel bekerül az [Anyaglista] munkalap Anyaglistájának utolsó pozíciójába.

    Gyors rögzítési funkció: Használja az ALT + 'R' billentyű kombinációt

    Elosztó név / Megjegyzés hozzáadás

    Lehetőség van tételek sorozatos rögzítése esetén állandó szöveget rögzíteni az Anyaglista “Elosztó név / Megjegyzés” mezőjébe.
    Csak adja meg az Árlista lapon a kívánt szöveget, változás esetén pedig módosítsa az új állandó szövegre pl. másik elosztó nevére

    2. Anyaglista

    Táblázatos formában tartalmazza a termékek alábbi információit:

    Az anyaglista tartalmát több módon össze lehet állítani.

      1. Árlista munkalapról az adott tételek kiválasztásával és rögzítésével
      2. Az Anyaglista munkalapon a Cikkszámok és Mennyiségek megadásával
      3. Külső anyaglista importálásával

    Az anyaglista tételei, azok adott adatai (például mennyiségeik) bármikor kézi bevitellel módosíthatók, akár másolhatók, sokszorosíthatók az EXCEL általános funkcióinak alkalmazásával.

    Funkciók, szolgáltatások

    Ajánlatkészítés

    Az elkészült anyaglistából kiindulva készíthetünk ajánlatot kedvezményes árakkal, listaárakkal, illetve árak nélkül, valamint saját magunk részére beszerzési árakat tartalmazó listát is.

    A kiválasztott ajánlatot vagy beszerzési listát a program automatikusan összeállítja egy úgy XLS fájlba, melyet elmenthet vagy akár továbbküldhet partnerének.

    Árak aktualizálása

    A funkció segítségével lehet egyénileg begépelt illetve egyéb rendszerekben, alkalmazásokban összeállított anyaglisták árait aktualizálni. Ehhez a cikkszám illetve a mennyiség oszlopok kitöltése szükséges.

    Az árak aktualizálása során minden tétel listaára az Árlistából kikeresésre, ezt követően pedig rögzítésre kerül az Anyaglista egységár celláiba. Amennyiben az Anyaglista már tartalmazott egységárakat, akkor azok felülírásra kerülnek.

    Anyaglista import

    Lehetőség van külső forrásból származó listák importálására és további feldolgozására.

    Az alkalmazással importálható formátumok:

        • Külső XLS:

    Szabad struktúrával rendelekző XLS formátumú listák importálásához.
    Importálás során meg kell adni, hogy mely oszlopok tartalmazzák a CIKKSZÁM ill. a MENNYISÉG értékeket.

    Importálással csak a CIKKSZÁM és MENNYISÉGI értékek kerülnek beemelésre. A további feldolgozáshoz le kell futtatni az Árak aktualizálása funkciót.